مرتب سازی فایل متنی بر اساس حروف الفبا در برنامه word

مقدمه

به دلیل کاربرد و شیوع برنامه ورد در ایجاد سندهای علمی، در آموزش های جدید از ابتدای سال تحصیلی به آموزش ترفندهایی در این برنامه اقدام شده است که ان شاء الله نیاز کاربران و پژوهشگران وبلاگ نویس سامانه پاسخ داده شود. اگر شما هم تا به حال کار تحقیقی انجام داده اید حتما نیاز به ترتیب الفبایی حداقل فهرست منابع داشته اید. این بار با آموزش مرتب سازی فایل بر اساس حروف الفبا در خدمت شماییم. با ما همراه باشید

مرتب سازی فایل بر اساس حروف الفبا در برنامه word

ابتدا تمام متنی که نیاز به مرتب سازی دارد انتخاب کنید.

در سربرگ Home بر روی گزینه Sort کلیک و در پنجره باز شده ok را کلیک کنید.

نکته: توجه داشته باشید در استفاده از این ویژگی نرم‌افزار Word، مشکلی که در متن های فارسی مشاهده می شود، مرتب سازی کلماتی با شروع «ا»، قبل از «آ» است. برای پیشگیری از این مشکل به روش ذیل عمل کنید.

قبل از کلیک ok از پنجره باز شده گزینه Optionsرا کلیک کنید. در پنجره باز شده Sorting Language را بر روی گزینه None تنظیم کنید.- البته این روش در همه نسخه های ورد عمل نمی کند-

در پنجره sort text - بعد از کلیک ابزار- گزینه‌های زیادی برای مرتب کردن یک لیست، وجود دارد. که برخی از آنها مطابق تصویر عبارتند از:

گزینه های قسمت 1: انجام مرتب‌سازی بر روی - به ترتیب- هر پاراگراف ، بر روی عناوین یا بر روی فیلدها

گزینه های قسمت2: انجام مرتب سازی متن، عدد یا تاریخ.

گزینه های قسمت3: صعودی (به ترتیب حروف الفبا) یا نزولی(معکوس/ برخلاف حروف الفبا)

در پنجره sort option - با کلیک گزینه option- مهمترین گزینه Sorting Language است که در انتخاب زبان متناسب با متنی که مرتب سازی آن انجام می شود کاربرد دارد.

اگر لیستی که مرتب سازی آن انجام می شود به صورت جدول تهیه شده باشد بعد از انتخاب کل جدول، با کلیک ابزار مرتب سازی، موارد دیگری به پنجره Sort اضافه می ‏شود که به شما امکان می ‏دهد تا فهرست خود را بر اساس ستون ها (مثلاً اول ستون نام بعد ستون نام خانوادگی) به طور همزمان مرتب کنید.

در این حالت در قسمت My list has دو گزینه نمایش داده می شود که با انتخاب گزینه Header rows ، ردیف اول جدول شما به عنوان نام ستون‏ ها شناسایی می شود این کار علاوه بر اینکه ردیف اول که اکنون به عنوان نام ستون ها شناسایی می شود را از محاسبات مرتب سازی خارج می کند، نام ستون ها را در کشو نمایش می دهد و کار شما جهت شناسایی ستون‏ها راحت‏ تر خواهد شد.

تهیه شده در سامانه کوثر بلاگ