آشنایی با سبک و ایجاد آن در برنامه word

مقدمه

غالبا اتفاق افتاده است که در تایپ فایل های مختلف نیاز داشته اید برای برخی عناوین از فونت و سایز و … متفاوت استفاده کنید و یا برای محتوا از ویژگی های دیگر. تغییر دائم فرمت علاوه بر نیاز به زمان و حوصله بیشتر ، موجب کندی روند انجام کار می شود. و چنانچه نیاز به یک تغییر جزئی در مثلا این عناوین باشد، تغییر جزء به جزء آن کار ساده ای نیست. در برنامه ورد قابلیتی وجود دارد به نام سبک ها(style) که این مشکلات را به سادگی مرتفع می سازد. برای تعریف یک سبک یا همان تخصیص دادن ویژگی های مد نظر برای یک متن یا کلمه یک بار و استفاده در دفعات مکرر، با ما همراه باشید.

ایجاد سبک در برنامه ورد (word)

از سربرگ home قسمت سبک ها فلش انتهای کادر را کلیک و گزینه creat a style را انتخاب کنید

(نیازی به انتخاب متن نیست .چنانچه فرمت مد نظر را متنی اعمال نموده اید می توانید متن را انتخاب و در پنجره تنظیمات نیازی به اعمال مجدد ویژگی های مد نظر انجام شده نیست)

در پنجره باز شده نام سبک خود را در کادر name تایپ کنید و گزینه modify را کلیک کنید.

به جای  این دو مرحله می توانید روی فلش منو کلیک کنید و ابزار مربوطه را از پانل استایل ها انتخاب کنید.)

در پنجره «Modify style» ویژگی های مد نظر خود را تعیین نمایید.

 قسمت (1): 

 name: نام سبک

style type : نوع سبک (پاراگراف/کاراکتر/ مجموع هردو/ جدول)

style based on : این گزینه در ایجاد فهرست اهمیت دارد(عنوان اصلی((heading 1) , و زیر عنوان (heading 2) و… )

style for following paraghraf : پاراگراف مد نظر در اعمال تنظیمات

در قسمت (2):

تنظیمات معمولی مثل:  فونت ، سایز، رنگ، تراز بندی و …

نکته 1: در  قسمت (2)انتخاب گزینه Complex (از کشو کنار کادر رنگ) در انتخاب فونت های فارسی مانع از به هم ریختگی فونت است.

نکته 2: فعال بودن گزینه «New documents based no this template» در پایین کادر باعث می شود از این پس استایل شما به عنوان استایل پیش فرض مورد استفاده قرار گیرد. یعنی هنگام باز کردن یک صفحه word، تنظیمات این استایل در ورد اعمال می شود.

نکته 3: با کلیک گزینه format گزینه هایی در اختیار شماست از جمله font که با کلیک آن پنجره مربوطه باز می شود و می توانید تنظیمات جزئی تری اعمال نمایید.

در پایان روی OK کلیک نمایید.

نکته 4: از این پس برای اعمال مجموع ویژگی هایی که از طریق ایجاد سبک تعریف نمودید کافیست متن مورد نظر را انتخاب و سبک مورد نظر را کلیک کنید و یا قبل از تایپ سبک خود را انتخاب نمایید.

نکته 5: برای اصلاح سبک، روی  سبک مورد نظر راست کلیک و گزینه Modify را کلیک کنید منو ظاهر می‌شود. تغییر مورد نظر را اعمال کنید. تغییر ایجاد شده در تمام متن هایی که با سبک مورد نظر تایپ شده اعمال می شود.

تهیه شده در سامانه کوثر بلاگ